Lecția 1, Recibo Verde vs. ENI vs. firmă

Ia-ți un contabilista pe retainer pentru 60-100 EUR/lună. Se ocupă de declarații, securitate socială, IVA. Merită fiecare bănuț.

Lecția 2, Clauzele de contract care contează

• Scope, linie cu linie, plus excluderi. Scope-urile vagi pierd.

• Calendar cu date specifice și dependențe de client (materiale, aprobări etc).

• Termeni de plată, 50% avans, 50% la lansare. Penalitate de întârziere, 2% pe lună după 30 de zile de restanță.

• Revizuiri, 2 runde incluse, 250 EUR per rundă suplimentară.

• Kill fee, 50% din soldul rămas dacă clientul anulează după kickoff.

• Transfer IP, codul final se transferă clientului la plata integrală, nu înainte.

• Confidențialitate, clauză reciprocă de tip NDA.

• Legea aplicabilă, legea portugheză, instanțele din Lisabona (sau de unde ești tu).

• Forță majoră, clauză standard care te acoperă pentru evenimente imprevizibile.

Redactează un contract de web design freelance sub legea portugheză pentru un proiect cu acest scope: <lipește propunerea de 1 pagină>. Include toate aceste clauze: scope cu excluderi explicite, calendar cu date, termeni de plată 50% avans + 50% la lansare, penalitate de întârziere 2%/lună, 2 revizuiri incluse cu 250 EUR per extra, kill fee 50%, transfer IP la plata finală, confidențialitate reciprocă, lege aplicabilă portugheză, forță majoră. Output-ul să fie un document curat, gata de docx. Ton: engleză simplă, prietenoasă pentru portughezi, fără latinisme juridice. Termină cu blocuri de semnătură pentru ambele părți. Apoi marchează cu [LAWYER REVIEW NEEDED] orice nu ești sigur.

Pune un avocat portughez să revizuiască template-ul o singură dată pentru ~150-250 EUR, apoi refolosește-l la nesfârșit.

Lecția 3, Facturare și cum îți iei banii

• Folosește Wise Business sau Revolut Business pentru facturi internaționale în EUR/USD/GBP.

• Folosește Vendus sau Moloni pentru emiterea de fatura conforme cu legislația portugheză.

• Emite mereu factura în aceeași zi în care primești avansul.

• Plată întârziată, trimite la +1 zi, +5 zile, +10 zile. După 14 zile, nu începe muncă nouă.

• Dacă clientul îți dă ghosting peste 30 de zile, trimite o notificare formală prin email recomandat. După 60 de zile, escaladează la small claims (Procedimento Europeu de Injunção) sau la un avocat de recuperare creanțe.

Lecția 4, Mișcări de economisire la taxe pe care ar trebui să le faci în 2026

• Deschide un cont de economii, separat de contul operațional, transferă 25% din fiecare încasare pentru IRS + Securitate Socială.

• Urmărește fiecare cheltuială de business într-un singur spreadsheet, plus chitanțele într-un folder Google Drive. Software, hardware, cursuri, hosting, toate deductibile.

• Cumpără-ți laptopul și monitorul prin business odată ce ai un ENI sau o firmă.

• Plătește-ți securitatea socială pe 11 în fiecare lună. Setează o alertă în calendar.

• Pune-ți contabilista să-ți facă IRS-ul de final de an, niciodată pe cont propriu. Cei 100 EUR merită noaptea de somn.

Lecția 5, Cum ceri preț în valută fără să pierzi în comisioane

Wise Business percepe 0,4-0,6% la conversie. PayPal percepe 4-5%. Stripe percepe 1-2,5% plus 0,25 EUR per payout. Pentru 4.500 USD, diferența dintre Wise și PayPal e de peste 200 EUR per factură.

• Emite facturile în moneda clientului.

• Primește în portofelul tău multi-monedă Wise.

• Convertește în loturi o dată pe lună, când EUR/USD e favorabil.